[Cơ bản] Hướng dẫn sử dụng Word, Excel, PowerPoint trên Windows Phone những 8.

Khi chạy lên thì bạn sẽ thấy một thứ mà Microsoft gọi là Office Hub, tạm dịch là một "trạm trung chuyển"

Lúc này bạn có thể trượt ngón tay sang trái hoặc sang phải để chuyển giữa các slide với nhau. Trên đây là những bước cơ bản để dùng Word, Excel và PowerPoint trên Windows Phone

Để làm điều này, đầu tiên bạn hãy mở Office Mobile ra, duyệt đến tập tin mà bạn muốn đính ra Start Screen, nhấn giữ vào file, chọn "ghi vào bắt đầu". Nếu nhấn vào nút "tùy chọn khác" thì bạn có thể thiết lập thêm các cột để sort nữa

Chọn tiếp loại biểu đồ mà bạn mong muốn. Mặc định thì một ô vuông Office đã được đính sẵn ra màn hình khóa cho bạn, nếu không bạn có thể tìm biểu tượng trong danh sách vận dụng của mình

Khi đó, bạn chỉ việc thay thế từng vị trí với giá trị mong muốn mà thôi.

2) Nếu các bạn muốn chèn dấu chấm đầu dòng hoặc chữ số đầu dòng (bullet and numbering), bạn hãy dùng những biểu mẫu có sẵn của Microsoft, như vậy sẽ thuận tiện hơn cho chúng ta khi gõ

Sau khi nhấn nút này, chạm tiếp vào phần văn bản trong slide mà bạn muốn chỉnh sửa, nhập liệu xong đâu đó thì nhấn tiếp nút. Để bắt đầu biên tập ô (cell) nào, chúng ta chỉ việc chạm vào ô đó rồi gõ lên hộp thoại ở cạnh trên màn hình

Nếu bạn muốn soạn thảo một tập tin mới hoàn toàn với nhiều nội dung phức tạp thì mình khuyên bạn nên lên máy tính làm bởi trên điện thoại vừa mất thời gian lại vừa mất công.

Không có gì phức tạp

Chúng ta chẳng thể biên tập, chỉ có thể xem, nhưng như vậy cũng đã quá đủ cho việc duyệt tài liệu trên điện thoại rồi.

Với những email có tập tin đính kèm, bạn có thể chạm vào tập tin đó để tải về máy, sau đó tiếp nhấn thêm một lần nữa vào tên tập tin (cũng vẫn còn trong giao diện của ứng dụng Mail) là Office Mobile sẽ tự khởi chạy

Trong lúc đang chỉnh sửa một tập tin tài liệu bất kì, bạn sẽ thấy nút ba dấu chấm (menu). Sau đó, bạn cũng chỉ cần chạm tay vào vị trí cần biên tập là bàn phím đã xuất hiện ngay

Office Mobile cũng sẽ tự chạy lên.

Link tải tập tin dạng Word Link tải tập tin dạng PDF   Giao diện cơ bản   Trên Windows Phone 8, cả ba ứng dụng để biên tập bảng tính, văn bảng và tập tin thuyết trình được tích hợp chung trong ứng Office

Khi đã quay trở lại giao diện trước đó thì nhấn để bắt đầu việc trình chiếu.

Nó chỉ có những tính năng rất cơ bản, thậm chí còn không tạo mới được tập tin PowerPoint (chỉ có thể mở và chỉnh sửa) bởi mục đích chính của Office Mobile là xem và chỉnh sửa nhẹ

Để thêm biểu đồ    , đầu tiên bạn phải chọn một loạt giá trị trước đã. Những định dạng tập tin được hỗ trợ   Các thao tác với tài liệu văn bản  Sau khi nhấn nút dấu + ở giao diện chính, bạn sẽ được hỏi về việc tạo mới tài liệu

Các tài liệu sẽ được xếp theo trật tự thời kì, chả hạn như file nào mới mở hôm qua thì sẽ nằm trên đầu, file nào mở tuần trước thì bị đẩy xuống dưới.

Thảy đều có icon rất trực giác, bạn chỉ việc chọn đoạn văn bản cần định dạng rồi chỉnh sửa mà thôi

Nếu bạn muốn  thêm ghi chú vào slide  (giống cái đoạn chữ nhỏ mà chúng ta thường chèn vào bên dưới slide khi dùng PowerPoint trên máy tính), chúng ta chỉ việc chạm vào phần chữ trắng bên dưới slide và nhập ngoại dung mà thôi.

Bạn có thể mở nó từ mail hay SkyDrive hoặc từ bộ nhớ máy là slide sẽ hiện ra ngay

Để tạo một tài liệu mới, bạn hãy nhấn vào phím dấu + ở cạnh dưới màn hình.

Thủ thuật:  Việc gõ phím thì làm y hệt như những vận dụng khác

: Định dạng văn bản, có nhẽ đây là thứ mà anh em quan tâm nhất. Để chèn comment thì trước nhất bạn phải chọn lấy một đoạn văn bản rồi mới nhất nút này được

Trong trình duyệt, khi bạn thấy đường dẫn đến một tập tin Office, hãy nhấn vào đó.

Nếu bạn có thủ thuật hay kinh nghiệm gì liên quan đến Office Mobile thì mình cũng cực kì hoan nghênh anh em chia sẻ luôn tại topic này nhé

Nhưng những biểu đồ tạo trên máy tính và đã nhúng sẵn vào worksheet thì vẫn có thể hiển thị một cách bình thường. Thủ thuật:  na ná như những app Windows Phone khác, bạn có thể phóng to, thu nhỏ bảng tính, tập tin văn bản hoặc tập tin thuyết trình bằng cách dùng hai ngón tay đặt cùng lúc lên màn hình và khép vào hoặc mở rộng ra để phóng to/thu nhỏ nội dung PowerPoint Mobile tương đối đơn giản hơn hai ứng kia

Khi bạn muốn di chuyển con trỏ trên màn hình đến một vị trí khác, bạn hãy nhấn giữ ngón tay mình lên màn hình.

Sau khi chọn xong, nhấn vào biểu tượng biểu đồ ở cạnh dưới màn hình

Các thao tác với bảng tính Excel  Cách tạo mới và mở bảng tính sẵn có thì rưa rứa như bên Word, do đó mình chỉ tụ hợp nói đến các thành phần riêng của Excel mà thôi. " Để save tập tin vào máy

Bạn có thể thấy ở cạnh dưới màn hình  có hai nút  mà thôi: : Chuyển giữa hai chế độ xem một slide hoặc nhiều slide cùng lúc. Biểu đồ này sẽ xuất hiện dưới dạng một worksheet riêng

Trong trường hợp bạn có mở một file nào đó có sẵn, bạn sẽ phải nhấn vào biểu tượng có hình cây bút chì ở cạnh dưới màn hình.

: Biên tập một đoạn văn bản nào đó trong slide bạn đang xem/đang chọn

Nếu trong slide có hiệu ứng được tích hợp thì app cũng sẽ trình diễn cho bạn xem. Mở tập tin bằng Office Mobile và tương tác với file  Có rất nhiều cách để chúng ta mở một file Office bằng Office Mobile, chẳng hạn như: Mở trang "Gần đây" như đã nói ở trên, hoặc dùng trang "Địa điểm" để mở tập tin ở vị trí ứng

Trong những áp dụng khác, ví dụ như SkyDrive, bạn cũng thực hiện na ná như với vận dụng Mail. Hãy nhìn xuống cạnh dưới màn hình, chúng ta có một loạt nút, theo trật tự từ trái sang phải bao gồm:    : Nút này cho phép bạn xem qua dàn ý của tài liệu được tự động tạo dựa theo cách xuống dòng của bạn

Chúc các bạn làm việc hiệu quả!      Bài viết có tham khảo từ trang hỗ trợ của Microsoft. : Nút menu, nhấn vào đây bạn sẽ thấy có thêm một số tùy chọn khác như áp dụng bộ lọc (filter), định dạng văn bản (phần này giống word, chọn màu, kiểu chữ, kích tấc chữ, định dạng nội dung cho ô)

Excel Mobile sẽ hỏi bạn muốn xếp theo cột nào và thứ tự là tăng dần hay giảm dần. Bạn cũng có thể chỉnh kích tấc và di chuyển tile này y như cách mà chúng ta thao tác với những vận dụng khác ngoài màn hình chính vậy

Lúc này, bạn có thể nhấn vào phím menu (ba dấu chấm nằm ở bìa bên phải màn hình) và chọn "Lưu dưới dạng.

Còn nút hình kính lúp bên cạnh dùng cho mục đích lóng

: Cỡ mội văn bản hay con số nào đó. : Chèn hoặc xem bình luận ở một đoạn văn bản nào đó

Bạn chỉ việc gõ từ cần tìm rồi nhấn phím Enter trên bàn phím. Excel Mobile sẽ viện trợ chúng ta bằng cách hiển thị công dụng của hàm (có cả tiếng Việt) cho chúng ta luôn

Pin tài liệu thường dùng ra màn hình chính   Nếu bạn có một số file ngày nào cũng xài, tỉ dụ như tập tin chi thu cá nhân chủ nghĩa chả hạn, việc mở file chuẩn y Office Mobile tốn quá nhiều thời kì.

Trong này bạn có thể tăng giảm kích cỡ font chữ, in đậm, in nghiêng, gạch dưới, gạch bỏ, tô màu nên cho văn bản, chọn màu chữ. Lưu ý:  với biểu đồ tạo ngay trên Windows Phone, bạn sẽ không thể nhúng chúng vào worksheet có số liệu. Tức thì một tile sẽ được thêm vào. Nếu các bạn gặp khó khăn gì thì có thể post lên đây và anh em sẽ cùng viện trợ.

Ở đây bạn có thể chọn tạo file Word hoặc một loạt các mẫu có sẵn bên dưới. Ngược lại, khi cần xem lại một bài thuyết trình trước khi lên sân khấu, xem tài liệu của thư kí gửi để duyệt, tính nhẹ bằng bảng tính thì Office Mobile là phần mềm tuyệt trần.

Còn để xem thì dễ hơn, chỉ việc tìm các đoạn văn được đánh dấu màu trội rồi nhấn vào chúng là xong : tượng trưng này thì cho phép bạn tìm một hoặc nhiều chữ nào đó trong tài liệu đang mở.

Trong trang trắng hiện ra, bạn chỉ việc bắt đầu gõ chữ mà thôi. Dành cho những ai chưa có thời kì đọc trên web: Bạn có thể tải về nội dung của bài viết này dưới dạng Word hoặc PDF để từ từ xem lại trên máy tính hoặc điện thoại lúc rãnh rỗi. Tại đây bạn sẽ thấy có hai trang:  Gần đây (Recents)  : hiển thị những tài liệu bạn mới vừa mở.

: Tính năng sort để xếp đặt lại nội dung trong cột. Thao tác với tập tin thuyết trình   Như đã nói ở trên, Office Mobile trên Windows Phone 8 không cho phép chúng ta tạo mới tập tin PowerPoint, tuy nhiên chúng ta vẫn có thể mở những tập tin sẵn có ra và edit cũng như phát lại một cách thường nhật. Na ná như khi dùng Excel bên máy tính, để nhập công thức thì chúng ta cũng bắt đầu bằng dấu "=", sau đó là tên hàm, hoặc nhấn nút rồi nhập.

Cách chọn nhiều ô giá trị thì xem ở phần thủ thuật ngay bên trên nhé. Trước khi bắt đầu, xin bạn để ý rằng Office Mobile chỉ là một bản giản lược của Office 2013 mà các bạn dùng trên máy tính.

Con trỏ đột sẽ to ra, bạn nối giữ tay và kéo con trỏ đến vị trí mong muốn rồi thả ra là xong. Địa điểm (Places)  : truy cập vào tài liệu của bạn trên điện thoại, trong tập tin đính kèm với email, trong account SkyDrive hoặc trong Office 365 (nếu bạn có đăng kí gói dịch vụ này). Nhìn xuống cạnh dưới là một số nút cơ bản của chúng ta:    : Mở các worksheet khác nhau của tập tin Excel : Giống tính năng autosum trên máy tính, Excel Mobile sẽ tính tổng, giá trị nhàng nhàng, cao nhất, thấp và đếm số ô.

Thay vào đó, chúng ta có thể "pin" các tập tin này ra màn hình chính của Windows Phone để chỉ cần chạm một cái độc nhất là file sẽ được mở ra ngay. Thủ thuật  : 1) Nếu các bạn cần đọc tập tin PDF trên Windows Phone, hãy dùng app PDF Reader cũng do chính Microsoft phát triển. Thủ thuật:  Để chọn nhiều ô cùng lúc, hãy chạm tay vào biểu tượng hình tròn khi bạn đang chọn 1 ô, kéo nó đến quờ vị trí mong muốn rồi bỏ tay ra khỏi màn hình.

Nhấn vào đây thì bạn sẽ có các tùy chọn để lưu file (Save), lưu thành một file khác (Save As), san sẻ (Share) hoặc mở vị trí (mở folder chứa tập tin đó).

Ngoài việc nhập thủ công nếu bạn thuộc cách sử dụng hàm, bạn cũng có thể chạm vào phần viện trợ này thì cấu trúc hàm sẽ xuất hiện.